Στις 15 Οκτωβρίου 2024, πραγματοποιήθηκε στο Γενικό Λύκειο Ιαλυσού συνεδρίαση του Συμβουλίου Σχολικής Κοινότητας με θέμα την επιλογή ταξιδιωτικού πρακτορείου για τη μετακίνηση μαθητών και καθηγητών στο 4ο Διεθνές Μαθητικό Συνέδριο στην Πάδοβα της Ιταλίας με θέμα : Οι κίνδυνοι και η ανάγκη για Προστασία των Μνημείων-Σύγχρονες Προκλήσεις (υπερτουρισμός) που σχετίζονται με την Προστασία της ΠΚ», το οποίο θα διεξαχθεί από τις 6 έως τις 10 Μαρτίου 2025. Το συμβούλιο εξέτασε τρεις προσφορές από τα παρακάτω πρακτορεία:
1. KALAMAKI SERVICES LTD TRAVEL
2. PELLOS TRAVEL
3. HERODOTUS TRAVEL
και, αφού αξιολόγησε την ασφάλεια, το συμφέρον των μαθητών και την αξιοπιστία των πρακτορείων, αποφάσισε ομόφωνα να αναθέσει την εκτέλεση της εκδρομής στο πρακτορείο με την πιο ποιοτική και οικονομική προσφορά, το "Pellos Travel". Στη συνέχεια, αποφασίστηκε η σύνταξη ιδιωτικού συμφωνητικού που θα περιγράφει τις υποχρεώσεις του πρακτορείου και του σχολείου.